Forslag om belønning må være styret i hende innen 3 år etter hendelsen. Det legges særlig vekt på forutsetninger når det gjelder redning utført av barn.

Forslagene sendes til det lokale politi eller lensmann med anmodning om bekreftelse og eventuelle kommentarer. Deretter blir de styrebehandlet. Det avholdes vanligvis 4 styremøter i året. Etter styremøtet går avgjørelsen ut til pressen gjennom Norsk Telegrambyrå og vedkommende fylkesmann tilskrives med anmodning om utdeling.